De opening van het Living Lab heeft geleid tot extreme condities in de ruimte waar de openingshandeling en de presentaties plaatsvonden. De grote toestroom van de ca. 90 geïnteresseerden en het warme weer hebben tot een unieke situatie geleid. Het leek ons interessant om aan de hand van het programma van de dag te bekijken hoe het met de werkomgeving verging.
Momenteel meten we de “gezondheid” van de werkomgeving a.d.h.v. CO2, temperatuur, en luchtvochtigheid. In elke zone hangt een sensor die per minuut de condities meten. CO2 en temperatuur hebben namelijk een sterke relatie met werkprestatie, dit is in meerdere studies bewezen (Allen et al., 2016, Satish et al., 2012, William, 2000). Daarnaast hebben slechte omstandigheden van CO2, temperatuur, en luchtvochtigheid invloed op het verspreiden van virussen en schimmels binnen de werkplek waardoor werknemers zich vaker ziek melden of een allergie oplopen (William, 2000).
Aangezien de bezoekers CO2 uitademen, lichaamswarmte, en zweet genereren, is het een aannemelijk dat de aanwezigheid van de ca. 90 belangstellenden invloed heeft gehad op de CO2, temperatuur, en luchtvochtigheid in het Living lab. In deze blog proberen bekijken we wat de invloed was van de ca. 90 aanwezigen op de gezondheid van het Living Lab als werkplek. Aan de hand van de data die is verzameld door de sensoren in het plafond proberen we deze vraag te beantwoorden. De opening vond plaats in de grote ruimte van het Living Lab, hierom is alleen de data van deze sensoren gebruikt.
De grote ruimte van het Living lab vol met aanwezigen
De data & de dag
Vanaf 15:00 uur was de inloop van de opening waarna de opening officieel startte om 15:30. In de onderstaande grafieken is te zien dat zowel temperatuur, als CO2, en lichtelijk de luchtvochtigheid geleidelijk stijgen naarmate er steeds meer mensen binnen de ruimte kwamen. Gedurende de opening tussen 15:30 en 16:15 pieken de temperatuur naar 26,4 °C en de CO2 naar 1301 parts per million (ppm). De luchtvochtigheid steeg ook licht naar de opening toe maar bleef binnen acceptabele marges(van 40-60%). Na de opening, vanaf 16:15-18:00 vond er weer een geleidelijke daling plaats van de temperatuur, CO2-gehalte, ende luchtvochtigheid. Vanaf dit moment verspreidden de bezoekers zich over het gehele Living Lab om op “ontdekkingstocht” te gaan. De blauwe lijnen in de grafieken geven de raamkant van de ruimte weer, en de oranje lijnen geven de binnenzijde van de ruimte weer. Aan de raamkant was de temperatuur hoger, de CO2 hoger, terwijl de luchtvochtigheid lager was.
Discussie
De data laat zien dat gedurende de opening van het Living Lab, de temperatuur ver boven de acceptabele waarden stijgt. De optimale temperatuur voor productiviteit ligt op 21,75 °C, wat laat zien dat 26,4 °C ver boven de acceptabele waarden ligt (Leijten et al., 2011). Tijdens de opening was het CO2-gehalte constant boven de 1000 ppm, terwijl onderzoek laat zien dat een CO2-gehalte boven de 1000 ppm slecht zijn voor (leer)prestaties (Boerstra & Leijten, 2003). Alhoewel de luchtvochtigheid wel binnen de acceptabele waarden van 40-60% blijft, kan toch geconcludeerd worden dat het ventilatie systeem in de grote ruimte van de NoorderRuimte niet in staat is om de werkplek gezond te houden als er ca. 90 aanwezigen zijn in de ruimte. Echter, is het van belang om te noemen dat het de dag van de opening van het Living Lab uitzonderlijk warm was buiten (28 °C in Groningen). De warme dag heeft hoogstwaarschijnlijk bijgedragen aan de ongezonde condities binnen de grote ruimte. Het is ook duidelijk te zien dat de temperatuur aan de raamkant gemiddeld 2 °C hoger was dan de temperatuur aan de binnenzijde van de NoorderRuimte. Ook dit grote verschil is mede het gevolg van het warme weer. Effectievere vormen van blindering aan de raamzijde zouden mogelijk kunnen worden toegepast om deze hoge temperaturen te voorkomen.
Gelukkig zijn de aanwezigen niet al te lang blootgesteld aan de extreme omgevingscondities, na circa 45 minuten verspreiden zij zich over het hele Living Lab waardoor het CO2-gehalte weer daalde naar acceptabele condities, en de temperatuur ook weer daalde. Afgaande op de levendigheid van de gesprekken en de belangstelling voor alles wat er te zien en te ervaren was, hebben de aanwezigen niet al te zeer geleden onder de omstandigheden.
Conclusie
De uitkomsten van deze kleine analyse geven perfect weer waarvoor we de samenwerking gestart zijn. Er is nog veel winst te behalen met betrekking tot het gezonder maken van de werkomgeving. Het blijkt dat grote ruimte binnen de NoorderRuimte niet in staat is de werkomgeving gezond te houden met ca. 90 aanwezigen.
Implementatie
Alhoewel deze data alleen inzicht geeft in de situatie bij NoorderRuimte, is het aannemelijk dat vergelijkbare uitkomsten elders ook plaatsvinden. Door middel van deze dataverzameling en data-presentatie is het mogelijk voor werknemers of leidinggevenden om actie te ondernemen tegen ongezonde werkomstandigheden die de productiviteit en de gezondheid van de werknemers verlagen.
